Avtalevilkår

AVTALEVILKÅR

1. Påmeldingen er bindende, og utstiller hefter for den totale standleie og påmeldingsavgift. Etter at utstiller og arrangør er enig om standplassering kan ikke en eventuelt senere klage over denne plassering aksepteres. Arrangør tar siste avgjørelse når det gjelder tildeling av plass. Arrangøren har anledning til, uten å angi grunn, og avvise påmeldinger, og uten å pådra seg erstatningsansvar. Kun innbetalte leiebeløp/påmeldingsgebyr skal tilbakebetales.

2. Arrangør bestemmer standens beliggenhet, men tar hensyn til utstillers ønske.

3.Dersom ikke annet er avtalt, eller annen prosedyre følges, skal arrangørens tilgodehavende innbetales følgende: Påmeldingsavgiften forefaller ved kontrakt inngåelse pr. 14. dager, 1. rate med forefaller 1. måned etter kontrakt inngåelse og 2. rate 3 måneder før 1. arrangementsdag. Dokumentasjon på innbetalt standleie må kunne forevises før adgang til hallen.

4. Unnlatelse av å innfri betalingsbetingelsene medfører tap av det tildelte standareal. Arrangøren har i så tilfelle rett til å disponere plassen på utstillers regning.

5. Fremleie av utstillingsareal er ikke tillatt. Kun påmeldte firmaer kan delta på utstillingen.

6. UOPPBYGGET STAND er stand som ønskes bygget i sin helhet av utstiller. Standen leveres normalt med flere åpne sider og plasseres fortrinnsvis i frittliggende blokk sammen med andre utstillere med tilsvarende stands. Slike stands blir ikke forsynt med vegger eller frontbord fra arrangøren, men utstiller må allikevel være forberedt på at nabostands settes opp med vegger. OPPBYGGET STAND blir bygget med standard side- og bakvegger samt frontdrager i det system som oppgis i tildelingspapirene. UTESTAND bygges av utstiller i sin helhet.

Innredning og utstyr til standen er ikke inkludert i standleie-prisen.

7. Stand i to etasjer og standoppbygging som overstiger standard vegghøyde på 2,5 m må på forhånd godkjennes av Compass Messer AS. Pris pr. m2 for annen etasje utgjør 50% av regulær kvadratmeterpris.

8. Arrangøren forbeholder seg retten til å avslutte registrering eller eventuelt å redusere påmeldt areal hvis utstillingen blir fulltegnet på et tidlig tidspunkt. Standareal anvises i den utstrekning det er mulig i de forskjellige produktgrupper.

9. Arrangør har rett til å endre tidspunkt for messens avholdelse, uten at kontraktene kan kreves annullerte. Meddelelse om endring av tidspunktet skal sendes til utstillerne senest en-1- kalender måned innen det opprinnelige fastsatte tidspunkt.

10. Bare varer og tjenester som er påmeldt kan vises på utstillingen. Utstilte gjenstander kan ikke fjernes fra standen i utstillingsperioden uten arrangørens skriftlige samtykke. Arrangøren har anledning til, uten å angi grunn, å fjerne utstilte varer og tjenester som ikke dekkes av utstillingens hovedområder.

11. Plakater o.l. kan ikke settes opp utenfor tildelt standareal. Vareprøver og reklamemateriell må kun deles ut fra egen stand. Det er ikke tillatt å foreta utdeling av reklamemateriell o.l. utenfor inngangen til utstillingsstedet.

12. Demonstrasjoner, utdeling av vareprøver, bruk av audiovisuelt utstyr, stemmeforsterker o.l. må utføres uten sjenanse for nabostads og omgivelser. Eventuelle klager rettes til arrangør som har avgjørende myndighet.

13. P.g.a. merverdiavgiften plikter utstillere som skal selge direkte til forbruker å være registrert i avgiftsmanntallet hos Fylkesskattesjefen. Utenlandske utstillere som skal selge gjenstander direkte til forbruker må av samme grunn være registrert hos Fylkesskattesjefen gjennom avgiftspliktig norsk representant.

Utenlandske utstillere som ikke omfattes av EØS-reglene og som skal selge gjenstander direkte til forbruker, må etter gjeldende regler ha arbeidstillatelse.

14. Tekniske papirer inneholdende reglement, standplassering, bestillingsskjemaer og prislister sendes ut ca. 1 mnd. før arrangementstidspunkt eller ved påmeldingsfristen utløp. Reglementet er bindende for alle utstillere.

15. Utstilleren er ansvarlig for skader påført bygning, innredning, anlegg og personer. Myndighetenes og arrangørenes anvisninger og instrukser må følges nøye.

16. Omstendigheter som arrangør selv ikke råder over, slik som avbrudd i leveranse av strøm, vann. varme, tele- og datalinjer e.a, samt situasjoner som kan betegnes om force majeure, medfører ikke rett for utstiller til å kreve erstatning eller refusjon av standleie.

17. Arrangøren besørger vanlig vakthold fra monteringstidens start til demonteringstidens slutt, men påtar seg intet ansvar for de utstilte varer, utstyr eller tredje persons eiendeler. Utstiller må selv dekke alle nødvendige forsikringer.

18. Utstilleren må selv sørge for all transport , montering, demontering, oppbevaring, pakking og bortkjøring av egne varer og dekorasjonsmateriell. Alt gods til utstilleren må være godt merket med navn og stand nummer.

19. Arrangøren besørger renhold av innendørs og utendørs publikumspassasjer. Ekstra renhold må bestilles spesielt og utøres for utstillers egen regning.

20. Overskrider belastningen av varer og utstyr 400 kg/m2, må dette oppgis på forhånd. Utstilleren må dekke alle utgifter til nødvendige forsterkninger. Arrangøren forbeholder seg retten til å avvise spesielt tunge utstillingsgjenstander.

21. Dersom standen ikke er demontert og standplassen ryddet innen demonteringstidens utløp, kan arrangøren på utstillers regning og risiko besørge dette.

22. Alle bilder/video tatt av arrangøren under messeperioden, kan, uten samtykke, brukes i arrangørens egen markedsføring.

23. Det forutsettes forøvrig at utstiller overholder norske lover og innhenter alle eventuelle nødvendige tillatelser fra ansvarlig myndighet i forbindelse med utstillingen.