Vilkår og betingelser - utstyrsleie og spesialstands

Utstyrsleie

1. Utleier leverer bestilte produkter på leietakers stand før messen starter dersom annet ikke er avtalt. Leieperioden slutter når messen stenger. Leietaker vil bli belastet for hele leieperioden, uavhengig av om utstyret faktisk ble brukt i hele perioden. Leietaker kan ikke leie ut produktene videre til en tredjepart uten utleiers skriftlige samtykke. Utleieren kan, dersom det foreligger en saklig grunn, forlange utleieproduktene tilbakelevert på et tidligere tidspunkt enn nevnt over.
‍

2. Leietakeren er ansvarlig for utstyret mens det er i hans eller hennes varetekt. Eventuelle skader eller mangler som oppstår i leieperioden vil bli belastet leietakeren.

‍

3. Utleier plikter til avtalt tid og på avtalt sted, å stille de bestilte utleieproduktene til leietakers disposisjon.
Utleieproduktene skal være i god stand.
Leietaker mister sin rett til å påberope seg mislighold, enten det gjelder mangel eller forsinkelse, dersom han eller hun ikke gir utleier beskjed innen rimelig tid etter at leietakeren har oppdaget eller burde ha oppdaget feil. Hvis utleieren ikke oppfyller sine plikter i henhold til avtalen, kan leietaker kreve at utleieren retter mangelen, så lenge dette ikke medfører urimelige kostnader eller ulemper for utleieren. Selv om leietakeren ikke krever det, kan utleieren for egen regning rette opp mangelen eller sørge for omlevering hvis det ikke medfører vesentlig ulempe for leietakeren. Hvis utbedring eller omlevering ikke lar seg gjøre eller ikke blir gjennomført innen rimelig tid etter at leietakeren har klaget over mangelen, kan leietakeren kreve forholdsmessig prisavslag. Ved vesentlig mislighold kan leietakeren si opp leiekontrakten. Leietakeren kan imidlertid ikke si opp leiekontrakten med mindre han eller hun gir utleier beskjed om oppsigelsen innen rimelig tid etter at han eller hun har fått eller burde ha fått kjennskap til misligholdet.

‍

4. Utstyret skal stå igjen på standen ved messens slutt. Utstyret må returneres i samme stand som det ble levert i, med mindre annet er avtalt på forhånd. Hvis utstyret ikke er returnert i god stand, vil leietakeren bli belastet for reparasjonskostnadene, rengjøring eller erstatning av utstyret.

‍

5. Våre bestillingssider er tilgjengelig i god tid før arrangementet starter. Vi har fastsatt bestillingsfrist for hvert arrangement. Denne er satt for at vi skal kunne gi deg god service og planlegge levering av utstyr. Bestillinger som kommer inn etter bestillingsfristen medfører ekstraarbeid, ny planlegging og endring på transport/logistikk og vil derfor ha en høyere pris (min. 30% påslag). Endringer av antall på bestillinger gjort før fristen kan gjøres uten påslag.

‍

6. Innenfor bestillingsfristen (se pkt. 5) har leietaker en avbestillingsfrist på 5 virkedager etter at bestillingen har funnet sted. Ved avbestilling etter bestillingsfristen vil bestilt utstyr bli belastet selv om det ikke benyttes av leietaker. Utleier kan ikke garantere levering av varer bestilt etter det enkelte arrangements bestillingsfrist. Det tas også forbehold om overbestilling.

‍

7. Alle priser er ekskl. mva. Det tas forbehold om prisendringer.
Prisene i webshopen gjelder kun det enkelte arrangementet og for utstillere som deltar på dette. Enkelte arrangementer kan ha tillegg for frakt. Dette fremkommer da under prosjektdetaljer.

‍

8. Fakturering og betaling
a) Generelle fakturabetingelser
Kunden godtar at Compass Fairs AS kan fakturere og kreve betaling for produktene og tjenestene kunden har bestilt. Alle fakturaer har 10 dagers betalingsfrist fra fakturadato, med mindre annet er skriftlig avtalt. Administrasjonsavgift og miljøavgift tilkommer på fakturaen. Ved betaling med kredittkort belastes et ekstra gebyr på kr 150.

‍

b) Norske kunder
Følgende faktureringsbetingelser gjelder for kunder med norsk organisasjonsnummer, og beløpsgrensene beregnes på grunnlag av samlet ordreverdi ekskl. merverdiavgift.

‍

Ordre med en verdi opptil kr 80 000
Hele ordreverdien faktureres innen 14 dager etter messens slutt.

‍
Ordre med en verdi over kr 80 000 og opptil kr 250 000
50 % av ordreverdien faktureres a konto én måned før avtalt leveringsdato. De resterende 50 % faktureres innen 14 dager etter messens slutt.

‍

‍Ordre med en verdi over kr 250 000
40 % av ordreverdien faktureres når tilbudet er skriftlig akseptert og ordren er bekreftet. Ytterligere 40 % faktureres én måned før avtalt leveringsdato. De resterende 20 % faktureres innen 14 dager etter messens slutt.

‍

c) Utenlandske kunder
Kunder uten norsk organisasjonsnummer forhåndsfaktureres 100 % av den avtalte ordreverdien, med mindre annet er skriftlig avtalt. Fakturaen skal være fullt betalt før levering eller montering av utstyret.

Compass Fairs AS forbeholder seg retten til å holde tilbake levering og tjenester dersom betaling ikke er mottatt innen forfallsdato.

‍

9. Enhver tvist som oppstår mellom leietaker og utleier skal løses ved forhandlinger mellom partene. Hvis tvisten ikke kan løses på denne måten, skal den løses ved en voldgiftsdomstol eller en domstol etter utleierens valg.

‍

‍

‍

Spesialoppbygget stand og design

1. Gyldighet
‍Disse generelle vilkårene gjelder med mindre annet er skriftlig avtalt mellom partene.
‍

2. Tilbud og akseptfrist
‍Både muntlige og skriftlige tilbud fra Compass Fairs AS må aksepteres senest 14 dager etter tilbudsdato. Compass Fairs AS er ikke bundet av tilbud der aksept mottas etter utløpet av akseptfristen.
‍

3. Tjenester
‍Compass Fairs AS leverer messestander med montering i henhold til partenes avtale og kan eventuelt utarbeide markedsføringsmateriell etter avtale. Compass Fairs AS har rett til å benytte underleverandører etter behov. Tjenester som ikke er inkludert i den skriftlige avtalen mellom partene faktureres separat.
‍

4. Eiendomsrett til designskisser
‍Alle designskisser, konsepttegninger og visuelle fremstillinger utarbeidet av Compass Fairs AS for kunde forblir Compass Fairs' eiendom i sin helhet. Kunden har ingen rett til å reprodusere, distribuere, endre eller videreformidle slike skisser til tredjeparter, inkludert konkurrerende aktører eller andre leverandører, uten skriftlig forhåndssamtykke fra Compass Fairs AS.
‍

5. Levering
‍Messestanden leveres/overdras til kunden etter avtale før messen starter. Kunden er ansvarlig for å tegne forsikring for eventuelle skader på egne varer etter levering. Se punkt 11 om spesielle vilkår for messer.
‍

6. Pris
‍Prisene fastsettes i henhold til tilbud eller fakturering. Compass Fairs AS forbeholder seg retten til å foreta prisendringer ved saklig begrunnelse og etter forutgående varsel. Alle priser er eksklusiv tekniske bestillinger, lokal lagring, frakt og merverdiavgift.
‍

7. Fakturering og betalingsbetingelser
‍a) Generelle fakturabetingelser
Kunden godtar at Compass Fairs AS kan fakturere og kreve betaling for produktene og tjenestene kunden har bestilt. Alle fakturaer har 10 dagers betalingsfrist fra fakturadato, med mindre annet er skriftlig avtalt. Compass Fairs AS forbeholder seg retten til å stanse produksjon, holde tilbake levering eller montering og suspendere øvrige tjenester dersom betaling ikke er mottatt innen forfallsdato. En slik stans eller utsettelse som skyldes kundens manglende betaling, regnes ikke som mislighold fra Compass Fairs AS. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i henhold til den til enhver tid gjeldende forsinkelsesrenteloven.

‍

b) Norske kunder
Følgende faktureringsbetingelser gjelder for kunder med norsk organisasjonsnummer, og beløpsgrensene beregnes på grunnlag av samlet ordreverdi ekskl. merverdiavgift.

‍

Ordre med en verdi opptil kr 80 000
Hele ordreverdien faktureres innen 14 dager etter messens slutt.

‍
Ordre med en verdi over kr 80 000 og opptil kr 250 000
50 % av ordreverdien faktureres a konto én måned før avtalt leveringsdato. De resterende 50 % faktureres innen 14 dager etter messens slutt.

‍

‍Ordre med en verdi over kr 250 000
40 % av ordreverdien faktureres når tilbudet er skriftlig akseptert og ordren er bekreftet. Ytterligere 40 % faktureres én måned før avtalt leveringsdato. De resterende 20 % faktureres innen 14 dager etter messens slutt.

‍

c) Utenlandske kunder
Kunder uten norsk organisasjonsnummer forhåndsfaktureres 100 % av den avtalte ordreverdien, med mindre annet er skriftlig avtalt. Fakturaen skal være fullt betalt før levering eller første monteringsdag.

d) Grafiske filer og mediefiler
Ved mottak av grafiske filer eller mediefiler fra kunden senere enn 30 dager før første monteringsdag, påløper en tilleggsavgift på 25 % for de aktuelle grafiske ytelsene og medieytelsene.

‍

8. Avbestilling
‍Ved avbestilling av en messestand mindre enn 5 måneder før messestart har Compass Fairs AS rett til å fakturere 50 % av den avtalte prisen. Ved avbestilling én måned eller mindre før messestart faktureres 100 %. Compass Fairs AS vil likevel alltid lojalt forsøke å minimere kundens kostnader.
‍

9. Ansvarsbegrensning
‍Erstatningskrav mot Compass Fairs AS kan aldri overstige fakturabeløpet ekskl. mva. for den aktuelle tjenesten, med mindre det foreligger lovpålagt produktansvar. Compass Fairs AS kan ikke holdes ansvarlig for leveringssvikt grunnet force majeure, inkludert, men ikke begrenset til: krig, brann, naturkatastrofer, arbeidskonflikter, materialmangel, import-/eksportforbud, transportproblemer, sivil uro, forsinkelser eller feil fra underleverandører, juridiske eller valutamessige restriksjoner og lignende. Compass Fairs AS er ikke ansvarlig for følgeskader eller indirekte tap, inkludert tapt fortjeneste, tidstap og andre økonomiske tap. Det gis ingen kompensasjon for trykkfeil eller feil i oversettelse av faguttrykk. Ved lagring og transport av kundens materiell er kunden selv ansvarlig for å tegne forsikring. Ved elektronisk kommunikasjon (e-post, SMS, nettsider osv.) mellom Compass Fairs AS og kunden, fraskriver Compass Fairs AS seg ansvar for sikkerheten og kan ikke holdes erstatningsansvarlig.
‍

10. Mangler
‍Eventuelle feil og mangler må rapporteres umiddelbart etter oppdagelse, slik at Compass Fairs AS får mulighet til å rette opp feilen. Dersom feilen skyldes manglende informasjon fra kunden, faktureres eventuelle merkostnader.
‍

11. Reklamasjon
‍Kunden er ansvarlig for å foreta en grundig gjennomgang av standen og utstyret ved mottak. Eventuelle reklamasjoner må fremsettes umiddelbart. Spesialbestilte eller bearbeidede varer tas ikke i retur. Standardvarer kan returneres etter særskilt avtale dersom de ikke oppfyller skriftlige bestillingskrav.
‍

12. Spesielle vilkår for messer
‍Kunden er ansvarlig for å tegne forsikring for utstilte varer under både transport og messen. Kunden er også ansvarlig for fraktkostnader for eget materiell samt personlige reisekostnader, forsikringer og opphold. Compass Fairs AS er ikke ansvarlig for forsinket levering av felles standmateriell, men vil alltid forsøke å skaffe annet materiell fra messestedet.
‍

13. Verneting
Enhver tvist som oppstår mellom leietaker og Compass Fairs AS skal løses ved forhandlinger mellom partene. Hvis tvisten ikke kan løses på denne måten, skal den løses ved en voldgiftsdomstol eller en domstol etter utleierens valg.

‍